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El análisis de la actividad
llegará a ser, para los equipos de profesionales,
tan importante como lo es ahora el análisis de
ventas para los departamentos de marketing.
Actualmente las herramientas de
gestión de proyectos están principalmente diseñadas
para gestionar un único proyecto. Cuando una
planificación no se cumple, inmediatamente aparece
otra para reemplazarla. Las herramientas que se usan
son difíciles de aplicar en entornos multi-proyectos
con recursos compartidos.
Al mismo tiempo, existe una
necesidad creciente de integrar las planificaciones
de los proyectos con actividades no productivas,
realizar el seguimiento de la rentabilidad del
proyecto, y producir la documentación asociada.
La complejidad del entorno
crece, así como la necesidad de aumentar la
velocidad y precisión en la ejecución de cada
tarea….
¿Qué es Hi-Team?
Hi-Team es una potente
herramienta para equipos de alto rendimiento
formados por profesionales especializados.
Proporciona una amplia base de
datos que permite almacenar todo tipo de información
relacionada con la actividad desarrollada por el
equipo. Esta base de datos puede conectarse con un
repositorio de documentos permitiendo que éstos
estén vinculados con la información específica
contenida en la base de datos de Hi-Team (por
ejemplo tareas, hitos, o solicitudes), accediendo a
través de Hi-Team.
Hi-Team permite a los miembros
del equipo obtener e introducir información en
cualquier momento,
desde cualquier lugar
y en cualquier nivel
de gestión pudiendo así realizar la supervisión,
planificación y control de la actividad
desarrollada. También proporciona una herramienta
OLAP para el análisis de los datos que conforman la
información histórica contenida en la base de datos.
La clave es
Control
La planificación es necesaria,
pero planificar no es eficaz sin control y sin
conocer en detalle lo que está ocurriendo en el
trabajo desarrollado. Típicamente, los equipos
desarrollan sus actividades en entornos donde
especialistas de alto nivel participan cada uno en
varios proyectos a la vez. Este entorno suele ser
geográficamente disperso, y además, los diferentes
miembros acostumbran a tomar parte en otras tareas
como como administración interna, viajes o
formación, que deben ser controladas de forma
integrada.
Con el propósito de dar
respuesta a este escenario Hi-Team recopila toda la
información relacionada con las actividades en una
única y completa base de datos que contiene toda una
variedad de atributos.
Hi-Team proporciona todo el
conocimiento necesario para que el equipo funcione. |